Devis #

Création d’un devis #

Cliquer sur Créer un devis" en bas de la liste des devis.

Deux options sont possibles :

• Projet avec BOM : un projet client existe déjà, il sera copié pour ce devis pour établir un chiffrage. Les modifications sur la BOM du devis ne sont pas répercutées sur le projet client initial
• Projet sans BOM : le devis sera entièrement manuel.

Fichiers #

Voir Projets Client -> Fichiers

BOM Client #

Voir Projets Client -> BOM

Quantités #

La BOM Client d’un devis permet également de saisir les quantités souhaitées de Kit et d’Assemblage :

Les quantités des lignes sous-jacentes seront calculées automatiquement. De nouvelles options de quantités souhaitées peuvent être ajoutées en cliquant sur l’icône “Trois points”.

Chiffrage de BOM #

Par défaut, aucune ligne n’est chiffrée. Il y a un affichage par quantité de carte à chiffrée, sélectionnable dans la barre d’outil.

Il est possible d’avoir plusieurs quantités chiffrées pour une ligne de BOM (exemple : 100 composants chez Digikey et 100 composants chez Farnell pour répondre à une quantité de 200).

Barre d’outil #

• Autoselect : Recherche des prix sur toute l’option de chiffrage.
  • La recherche se fait uniquement sur les fournisseurs activés sur le projet.
  • Les composants en stock interne sont prioritaires, puis le résultat le moins cher
  • La recherche se fait via le SKU de la Fiche composant, ou via la combinaison MPN/Fabricant. Un MPN dont le fabricant ne correspond pas ne sera pas enregistré via l’Autoselect
• Revérifier les prix et stock : Effectue une recherche fournisseur via les SKUs et fournisseurs saisis dans le chiffrage. Si le prix ou le stock fournisseur est différent, une icône d’alerte s’affichera sur la ligne. Le chiffrage en lui-même n’est pas changé.
• Option 1 : Sélection de l’option de quantité saisie dans la BOM Client (voir Quantités)
• Tout […] quantité demandée : Filtre permettant d’afficher uniquement à l’écran les lignes :
  • Qui n’ont pas suffisement de quantité chiffrée (rouge)
  • Dont la quantité chiffrée dépasse 20% (orange)
  • Dont la quantité chiffrée répond correctement à la quantité demandée (verte)

Edition des lignes de chiffrage #

Il est possible d’ajouter une ligne de chiffrage :

• en cliquant sur + et en saississant manuellement les informations fournisseurs (fournisseur, SKU, prix etc)
• en cliquant sur 🔍 et en choisissant une réponse proposées par les APIs activées sur le projet. Note : en cas de sélection d’un MPN différent de la BOM mais envoyée par un fournisseur, il sera proposé de l’ajouter automatiquement à la BOM Client.

Voir Achats -> Fournisseurs pour la configuration des fournisseurs.

Taux de change #

Les prix des lignes de chiffrage sont dans la devise configurée sur le fournisseur. S’il y a des devises différentes de l’Euro, une configuration de taux de change est proposée en bas de page.

Résumé #

Le résumé permet l’édition finale du document de devis.

Il y a un onglet par option de quantité (Quantités).

Par défaut, le devis est vide. Les lignes de devis sont soit :

• saisies manuellement, en cliquant sur Ajouter une ligne de chiffrage puis en saisissant les cellules de la ligne
• générées automatiquement en cliquant sur Générer les lignes. Les différents générateurs, comme la matière ou la main d’oeuvre, sont activables dans Générateurs de lignes

Les lignes générées automatiquement sont toujours modifiables manuellement. En cas de différence de quantité ou de prix par rapport à ce qui a été généré, un bouton permet de reprendre la valeur générée :

Générateur “Chiffrage matière” #

Algorithme du générateur “Chiffrage matière” :

• Pour chaque ligne de BOM, calcul d’un PU moyen sur les quantités chiffrées
• Pour chaque Assemblage ou Kit racine, calcul d’un coût total de Composant, PCB et Stencil via les PUs moyens de ses enfants
• Pour les Composants et PCBs, création d’une ligne de devis par Assemblage ou Kit (calcul d’un PU)
• Pour les Stencils création d’une ligne de devis avec la quantité réellement commandé (on ne veut pas ramener le Stencil à un coût par carte)

Aucune ligne n’est créée en cas de quantité 0.

Exemple #

Pour une quantité de 25 cartes A et 25 cartes B :

Données

BOM Client :

Chiffrage BOM :

Calcul

• LL4148 coûte en tout \(0.12\times200+0.15\times100=39\) EUR Il y en a une quantité demandée de 275. Coût PU quantité demandée = \(\frac{39}{275}=0.1418\) EUR
  • Coût total pour la carte A = \(0.1418 \times 250=35.45\) Coût par carte B (25 cartes) = \(\frac{35.45}{25}=1.418\) EUR
  • Coût total pour la carte B = \(0.1418 \times 25=3.545\) Coût par carte B (25 cartes) = \(\frac{3.545}{25}=0.1418\) EUR
• Stencil a un PU de 50 EUR

Les lignes de devis suivantes seront alors créées :

Générateur “Main d’oeuvre” (Edgeflex) #

Voir l’exemple Excel https://erp.prod.alliance-electronics.com/assets/user-manual/mo-edgeflex.xlsx

Génération du devis en PDF #

En étant sur l’option de chiffrage souhaitée, cliquer sur Générer un PDF. L’adresse de livraison et les dates de validitées seront proposées et saisissables. L’adresse doit être configurée sur la fiche Client.

Le statut du projet est pré-sélectionné sur Devis en attente, qui verrouillera le projet.

Transformation en commande #

En étant sur l’option de chiffrage souhaitée, cliquer sur Commander [option.]. Le devis sera transformée en commande et les achats seront créés à partir du chiffrage BOM (Chiffrage de BOM).

Modification de version de projet #